הדרכות OUTLOOK
תוכנת ה OUTLOOK מוכרת לרוב כתוכנה המשתמשת כתיבת דואר אלקטרוני, אך בעצם "תיבת הדואר" הזו יכולה להפוך לאחד העוזרים החשובים והטובים ביותר שלך. מעבר ליכולות סידור, חיפוש ומיון הדואר, תוכנת OUTLOOK יכולה לסייע לך לנהל את לוח הזמנים שלך בקלות, היא מאפשרת לך להגדיר ולהקצות משימות לעצמך ולאחרים ולעקוב אחר קצב ההתקדמות במשימות. OUTLOOK יודעת גם לשלוח תזכורת לכל פגישה, עבודה או משימה שאתם נדרשים אליהם. התוכנה מסוגלת גם לנהל ספר כתובות וטלפונים בקלות באופן מסודר שיאפשר לכם לחפש ולשלוף אנשי קשר במהירות ובקלות. התוכנה גם מאפשרת לרכז לתוכה את כל הדואר שלך ממספר כתובות דואר אלקטרוני בו זמנית.
ההדרכות מתקיימות אצלך בבית העסק. במידת הצורך אנו יכולים להגיע עם מחשבים ניידים לצורך תרגול החומר הנלמד תוך כדי ההדרכה.
את כל הדרכותינו אנו מעבירים בסבלנות רבה, בבהירות ובתשומת לב רבה ליכולתך ולקצב הלמידה שלך.
לאורך כל הקורס תקבלו מגוון טיפים וקיצורים אשר מזרזים את העבודה עם תוכנת האאוטלוק.
-
קורס האאוטלוק מתאים לכולם והשימוש באאוטלוק ממולץ לכולם!
הקורס כולל תרגילים לתרגול. ניתן להכניס נושאים של קישוריות בין תוכנת הOUTLOOK לתוכנות OFFICE אחרות כמו WORD, EXCEL.
בין שירותינו הייחודיים ניתן למצוא:
שיעורים פרטיים (גם בשליטה מרחוק).


OUTLOOK
OUTLOOKשיעור פרטי
נושאים עיקריים בקורס:
הכרת סביבת העבודה - תיבת הדואר, לוח השנה, לוח משימות, ואנשי קשר
הכרת סרגלי הכלים - הוספה והסרה של סרגלים
יצירת שלבים מהירים
תיבת הדואר: כתיבת דואר, מענה והעברה של דואר
עותק מוסתר
התעלמות משיחה
תצוגה כשיחה
תצוגה צידית או תחתית
תקציר המכתב
יצירת חתימה
חיפוש בסיסי ומתקדם בדואר
הגדרת תיקיות חיפוש
מיון דואר - שימוש בתגיות צבעוניות, סימון בדגלים
מיון וסינון דואר
יצירת תיקיות
יצירת כללים ויצירת כללים מהודעות
עיצוב מותנה
יצירת קובץ ארכיון לדואר pst
אנשי קשר: יצירת אנשי קשר, הקצאת כינוי ctrl+k, ייצוא וייבוא רשימת אנשי קשר
לוח השנה: יצירת פגישה, יצירת פגישה מחזורית, תצוגה (יומית, שבועית וכד'), הוספת חגים ליומן, סנכרון זמנים, אפשרויות מענה לפגישה, בדיקת מצב אישורי הגעה, חפיפת לוחות שנה שונים
משימות: הגדרת משימות, הקצאת משימות, מעקב אחר התקדמות במשימות, סימון משימות ברמות חשיבות שונות
*אופציונלי: תכונות של שרתי EXCHANGE:
יצירת מענה אוטומטי "מחוץ למשרד"
שיתוף לוח שנה
אחזור דואר
* יתכנו שינויים בתוכנית בהתאם להחלטת המדריך ורמת המשתתפים.
* תוכנית זו הינה בגדר המלצה, התכנים הסופיים יקבעו בהתאם לצרכים של הלקוח ובתאום עמו.
שיעורים פרטיים:
ייתכן שאת או אתה רוצים ללמוד את תוכנת אאוטלוק בהדרכה אישית וממוקדת "אחד על אחד", או שאולי אתם זקוקים להדרכה ממוקדת רק עבור אחד העובדים שלכם. בדיוק לשם כך יצרנו מערך שיעורים פרטיים.
ניתן לקיים את השיעורים הפרטיים אצלכם, אצלנו, ויש גם אפשרות לקיים את השיעורים הפרטיים באופן מתוקשב על ידי "שליטה מרחוק" של המדריך במחשבכם.



